سناریو های مختلف راه اندازی مایکروسافت اکسچنج سرور

سناریو های مختلف راه اندازی مایکروسافت اکسچنج سرور

مقدمه ای بر ایمیل سرور سازمانی

پیش از ورود شبکه های کامپیوتری به زیرساخت سازمان ها مکاتبات به روش سنتی صورت می گرفت. به این ترتیب که خیلی سال ها پیش نامه ها را با اسب و کبوتر جابه جا می کردند، امروزه با پست. اما اکنون مکاتبات شکل جدیدی به خود گرفته است. با استفاده از سرویس های شبکه چون سرویس ایمیل سرور سازمانی دیگر لازم به ارسال نامه ها به شیوه قدیمی نخواهد بود. بنابراین سازمان ها به استفاده از این سرویس روی آوردند. سرویس ایمیل سرعتی معادل سرعت نور داشته و هزینه ها را بسیار کاهش می دهد. از طرف دیگر کاغذ کمتری مصرف شده و برای محیط زیست هم سود آور است. می توان گفت که استفاده از تکنولوژی های روز به طور کلی سه مزیت دارد: افزایش سرعت، کاهش هزینه ها و افزایش امنیت.

 با استفاده بسیاری از سازمان ها از سیستم ایمیل این سیستم در بین شرکت ها و سازمان ها جا افتاد. این اتفاق یک وابستگی خاصی به این سرویس ایجاد کرد. با وابسته شدن سازمان ها به سیستم ایمیل این خطر بوجود می آید که در صورت بروز هر گونه مشکلی فعالیت کاربران با وقفه مواجه شود. به این ترتیب مدیران شبکه سازمان ها باید به دنبال راهکاری باشند که بتواند نیاز های سازمان ها را برآورده کنند. نیاز های اصلی سازمان ها پایداری، امنیت و قابلیت اطمینان است.

ایمیل سرور مایکروسافت اکسچنج سرور ۲۰۱۶

می توان گفت تنها ایمیل سروری که تمامی قابلیت هایی که سازمان های بزرگ احتیاج دارند را با هم دارد ایمیل سرور مایکروسافت اکسچنج است. با استفاده از قابلیت Database Availability Group پایداری را برای سازمان ایجاد کرد. با به کار گیری Edge Transport در زیرساخت شبکه امنیت برای پیام ها برقرار خواهد شد. و در نهایت با استفاده از ویژگی بسیار قدرتمند DLP قابلیت اطمینان مورد برطرف شدن است. کمتر ایمیل سروری است که بتواند تمامی نیاز های سازمان ها بزرگ و کوچک را در یک جا قرار دهد. در این مقاله به بیان کیس های استفاده از ایمیل سرور سازمانی مایکروسافت اکسچنج یا همان سناریو های بسیار مهم خواهیم پرداخت.

ارسال و دریافت ایمیل با اکسچنج سرور ۲۰۱۶

سناریو های مختلف راه اندازی مایکروسافت اکسچنج سرور ؛ کار ایمیل سرور ارسال و دریافت ایمیل است. پس ارسال و دریافت ایمیل یکی از کمترین کارهایی است که اکسچنج سرور انجام می دهد. از طرف دیگر در سازمان های بزرگ که به اکتیو دایرکتوری مجهز هستند می تواند به راحتی کاربران را از اکتیو دایرکتوری فراخوانی کرده و بدون نیاز به وارد کردن تک تک کاربران برای آن ها آدرس ایمیل ایجاد کرد. به این ترتیب کاربران به راحتی و تنها با اجرای Outlook در ویندوز تحت دامین خود و چند کلیک به اکسچنج سرور ۲۰۱۶ متصل خواهند شد.

دسترسی به تقویم، مخاطبین و وظایف از یک اینترفیس

با توجه به اینکه اکسچنج سرور ۲۰۱۶ با مایکروسافت Outlook به طور کامل یکپارچه می شود سازمان ها می توانند به راحتی از تمامی ویژگی های مایکروسافت Outlook در کنار اکسچنج سرور استفاده کنند. به این ترتیب کاربران به راحتی به مخاطبین خود، وظایف، تقویم و ملاقات های خود از یک محیط دسترسی کامل دارند. با بهره گیری از Outlook on the web کاربران به صورت تحت وب، از هرکجا و با هر دستگاهی می توانند این اطلاعات را به دست آورند. به طور کلی کاربران به دلیل استفاده از اکسچنج سرور از Outlook on the Web به یک نسخه مایکروسافت Outlook آنلاین دسترسی دارند. شاید در برخی از سازمان ها کاربران تنها اجازه دسترسی به یک مرورگر را دارند، که در این صورت استفاده از Outlook on the Web بسیار راهکار مناسبی خواهد بود.

استفاده از پروتکل MAPI در اکسچنج سرور ۲۰۱۶

شما محدودیت های پروتکل POP را می دانید. از طرف دیگر با استفاده از پروتکل IMAP نمی توانید تقویم خود را Sync کنید. اما اکسچنج سرور ۲۰۱۶ با استفاده از پروتکل MAPI می تواند به راحتی تمامی این کار ها را انجام دهد. به این ترتیب هنگامی که شما پیامی را دانلود می کنید تا در چند مرحله آن را پاک نکنید از بین نمی رود (برخلاف پروتکل POP که پس از دانلود پیام از سرور حذف می شود.) به این ترتیب کاربران در هر جا و با هر دستگاهی به ایمیل های خود دسترسی دارند. یکی دیگر از مزیت های مهم پروتکل MAPI در اکسچنج سرور ۲۰۱۶ دانلود عنوان ها است. به این ترتیب که جهت کاهش مصرف اینترنت تنها بخشی از پیام دانلود شده و در صورت تائید کاربر تمامی پیام دانلود خواهد شد. این نوع از دریافت برای کاربرانی که در برخی از مناطق از اینترنت ضعیفی استفاده می کنند بسیار خوب است.

امنیت پیام ها با استفاده از DLP در ایمیل سرور مایکروسافت

در یک سازمان بزرگ سلسله مراتب وجود دارد. در یک سازمان کوچک چه برسد به بزرگ دیگر اطلاعات و داده های حساس وجود دارد. در هر سازمانی برخی از اطلاعات حساس با استفاده از نامه نگاری در پاکت هایی که مهر قرمز داشت منتقل می شد. اما امروزه با استفاده از ایمیل این کار صورت می گیرد. ممکن است کاربران به هر دلیلی اشتباهی و یا به عمد اقدام به ارسال اطلاعات حساس کنند. با استفاده از قابلیت DLP مدیران شبکه می توانند سیاست هایی را اعمال کنند که در آن کاربران کنترل شوند. به عنوان نمونه لازم بودن تائید مدیران ارشد جهت ارسال ایمیل به یک فرد خاص، سازمان خاص و یا به طور کلی تر ایمیل با یک محتوای خاص. این یعنی اینکه مایکروسافت اکسچنج سرور می تواند به راحتی محتوای پیام ارسالی را تجزیه و تحلیل کرده و بر اساس محتوای آن و همچنین سیاست های از پیش تعیین شده سازمان تصمیم گیری کند.

استفاده از اکسچنج سرور در کنار مرکز تماس ها

سناریو های مختلف راه اندازی مایکروسافت اکسچنج سرور ؛ تماس صوتی یکی از واقعیت های این روز های هر سازمانی است. سازمان ها با استفاده از مرکز تماس ها یا همان Call Center اقدام به ضبط تماس ها و همچنین ضبط تماس های از دست رفته می کنند. فرض کنید که تماسی از دست رفت و کاربر برای شما یک پیغام گذاشت. با استفاده از اکسچنج سرور ۲۰۱۶ در کنار مرکز تماس ها شما می توانید این قابلیت را ایجاد کنید که این پیام ها به صندوق پستی شما منتقل شوند. به این ترتیب هیچ پیامی از دست نخواهد رفت و در هر شرایطی به دست شما می رسد.

مایکروسافت اکسچنج سرور ۲۰۱۶ در کنار لینک سرور و اسکایپ

محصولات مایکروسافت به راحتی با یکدیگر یکپارچه می شوند. یکی از این یکپارچگی هایی که می تواند برای بسیاری از سازمان ها مناسب باشد، یکپارچه شدن مایکروسافت Skype for Business (همان لینک سرور قدیمی) با مایکروسافت اکسچنج سرور است. به این ترتیب راهکار ارتباط یکپارچه مایکروسافت با راهکار ایمیل سرور سازمانی آن یکپارچه شده و ویژگی های این دو محصول را افزایش می دهد. بنابراین شما می توانید از قابلیت افزودن وبینار ها، جلسات تصویری و همچنین دریافت تماس های از دست رفته در صندوق الکترونیکی خود استفاده کافی و وافی را ببرید.

و در نهایت درباره مایکروسافت اکسچنج سرور ۲۰۱۶

ایمیل سرور سازمانی مایکروسافت اکسچنج سرور ۲۰۱۶ طراحی بسیار فوق العاده ای دارد. در این نسخه زیرساخت و معماری اکسچنج تغییر کرده و بسیار ساده تر شده است. به این ترتیب پیاده سازی، به روز رسانی و همچنین مهاجرت به این نسخه ساده تر شده است. طراحی اکسچنج سرور توسط مایکروسافت به گونه ای است که شما می توانید با افزودن Add-On ها به آن به عنوان یک اتوماسیون اداری از این ایمیل سرور استفاده کنید. مدیران شبکه می توانند به راحتی از ایمیل سرور مایکروسافت اکسچنج ۲۰۱۶ در هر سازمانی چه کوچک با ده کاربر و چه بزرگ با چند صد هزار کاربر استفاده کنند. از نظر مقیاس ایمیل سرور مایکروسافت هیچ محدودیتی ندارد. نگران نباشید.

منابع (Resources)

وب سایت رسمی مایکروسافت

وب سایت رسمی آموزشی مایکروسافت