دلیل استفاده از اکسچنج سرور چیست

ایمیل سرور سازمانی

دلیل استفاده از اکسچنج سرور چیست ، سیستم ایمیل پس از ورود شبکه های کامپیوتری به زیرساخت شبکه سازمان به مهمترین سرویس تبدیل شد. مدیران شبکه سازمان با استفاده از ایمیل سرور ها اقدام به راه اندازی سیستم های ایمیل در سازمان پرداختند. با استفاده از سیستم های ایمیل در زیرساخت شبکه سازمان مکاتبات به شیوه سنتی به طور کامل جای خود را به مکاتبات به روش جدید داد. استفاده از سیستم ایمیل در سازمان سرعت انجام فعالیت ها را بسیار کرد. از طرف دیگر به دلیل حذف بسیاری از فرآیند ها هزینه های سازمان نیز به طور قابل توجهی کاهش یافت. وابستگی به سیستم های ایمیل مدیران شبکه سازمان را بر این داشت که از ایمیل سرور هایی استفاده کنند که توانایی برآورده کردن نیاز های آن ها را داشته باشند.

راهکار مایکروسافت اکسچنج سرور

پیاده سازی ایمیل سرور سازمانی یکی از خدمات شبکه ای است که چشم انداز نو ارائه می کند. دلیل این انتخاب هم ویژگی های فوق العاده ای است که ایمیل سرور مایکروسافت در اختیار کاربران خود می گذارد. می توان گفت ایمیل سرور مایکروسافت خمیر بازی است که ما بر اساس نیاز های شما از آن یک زیرساخت حرفه ای می سازیم. بر اساس نیاز ها و خواسته های شما ما می توانیم با ایمیل سرور اکسچنج یک زیرساخت برای پنج کاربر طراحی کنیم یا اینکه یک زیرساخت برای پنج هزار کاربر طراحی کنیم. طراحی اکسچنج سرور توسط مایکروسافت به گونه ای است که این انعطاف پذیری را دارد. از طرف دیگر با استفاده از مایکروسافت اکسچنج سرور در کنار دیگر راهکار های مایکروسافت چون ارتباط یکپارچه Skype for Business و مایکروسافت سیستم سنتر سازمان ها یک زیرساخت یکپارچه خواهند ساخت.

چرا از مایکروسافت اکسچنج سرور استفاده کنیم؟

هر ساله چندین میلیارد هزینه خسارت هایی می شود که از دست دادن اطلاعات و داده ها برای سامان ها به ارمغان می آورند. بنابراین یکی از مهمترین اقداماتی که مدیران شبکه سازمان باید برای جلوگیری از این خرج ها به عمل آورند استفاده از زیرساخت های آرشیو و همچنین بکاپ است. ایمیل سرور مایکروسافت اکسچنج یکی از بهترین راهکار ها برای محافظت از پیام ها می باشد. ویژگی ها و امکانات موجود در این ایمیل سرور سازمانی خیال سازمان ها را از، از دست نرفتن پیام هایشان راحت می کند. در این مقاله به پنج مزیت اکسچنج سرور می پردازیم تا شما مطمئن باشید که در انتخاب ایمیل سرور اکسچنج به عنوان ایمیل سرور سازمانی خود دچار اشتباه نشدید.

محافظ از داده های حساس در اکسچنج سرور

دلیل استفاده از اکسچنج سرور چیست ، فرض کنید که یکی از کارمندان بخش حسابداری به طور تصادفی اطلاعات حساسی مانند اطلاعات مالیاتی را برای افرادی ارسال می کنند. این افراد می توانند به راحتی با استفاده از این اطلاعات می توانند برای سازمان مشکلات فراوانی را ایجاد کنند. با استفاده از قابلیت Data Loss Prevention یا DLP سازمان ها می توانند از ارسال چنین پیام هایی جلوگیری کنند. DLP این قابلیت را دارد که تمامی پیام ها و یا پیام های بعضی از کاربران را به دقت بررسی و مانیتور کرده و در صورت مشاهده چنین اطلاعاتی از ارسال این پیام ها جلوگیری کند. حتی می تواند به جای جلوگیری از ارسال این پیام ها اقدام به ارسال پیام به مدیران بالاتر برای تأیید کنند.

با اکسچنج سرور پیام های شما در یک جا

با استفاده از قابلیت هایی چون In-place Archive و یا Large Mailbox می توانید به تمامی پیام های خود از یک جا دسترسی پیدا کرده و همچنین در یک جا ذخیره کنید. به این ترتیب آشفتگی دیگر وجود نخواهد داشت. شما با قابلیت های جدید و همچنین هوشمندی چندین برابر در جست و جو در اکسچنج سرور ۲۰۱۶ به راحتی به تمامی پیام های خود دسترسی دارید.

امنیت شبکه داخلی با ایمیل سرور سازمانی

یکی دیگر از ویژگی های که اکسچنج سرور ۲۰۱۶ را در میان دیگر میل سرور ها درخشان می کند قابلیت های امنیت آن است. با استفاده از ویژگی های درونی اکسچنج سرور هرزنامه ها توسط اکسچنج سرور به راحتی تشخیص داده شده و از ورود آنها جلوگیری می شود. از طرف دیگر استفاده از Malware Protection از ورود بد افزار های خطرناک به شبکه داخلی از طریق پیام هایی که برای کاربران ارسال می شود جلوگیری می شود.

ذخیره مخاطبان در یک کارتابل

با استفاده از مایکروسافت Exchange Server 2016 کاربران قادر خوانند بود تمامی مخاطبان خود را در یک محیط ذخیره کنند. همچنین با استفاده از امکانات تشخیصی بالا از ایجاد یک مخاطب چندین بار جلوگیری می کند. بنابراین تمامی مخاطبان شما در یک فضای امن محافظت خواهند شد.

فضای ابری؟ هر طور که شما می خواهید!

این روز ها مهاجرت به زیرساخت های ابری Cloud روز به روز افزایش پیدا می کند. با استفاده از مایکروسافت Exchange Server 2016 شما می توانید به راحتی به زیرساخت های ابری مهاجرت کنید. دیگر اهمیتی ندارد که شما می خواهید این مهاجرت را در یک شب انجام دهید و یا اینکه به مرور زمان کاربران را به فضای ابری منتقل کنید.