پیکربندی Resource Mailbox اکسچنج سرور ۲۰۱۹

ویدیو آموزش پیکربندی Resource Mailbox اکسچنج سرور ۲۰۱۹ | یکی از قابلیت های بسیار خوب اکسچنج سرور قابلیت ایجاد میل باکس برای تجهیزات و اتاق های سازمان می باشد. با استفاده از این قابلیت می توانید تجهیزات و اتاق های جلسه را مدیریت کنید. در این ویدیو به آموزش پیکربندی این میل باکس ها پرداخته شده است.

با توجه به این که تمامی ویدیو ها در کانال یوتویوب گروه چشم انداز نو بارگزاری شده اند برای مشاهده ویدیو کافی است ف ی ل ت ر شکن خود را روشن کنید.

ویدیو آموزش پیکربندی Resource Mailbox اکسچنج سرور ۲۰۱۹

برای پیکربندی های پیشرفته resource mailbox در مرحله اول وارد EAC بشید. از قسمت recipient و Resources میل باکس مورد نظر را انتخاب کرده و edit را بزنید.

توی تب General شما می تونید موارد مختلفی را مثل نام ، ظرفیت اتاق و.. مشخص کنید.

بخش booking delegate بخش بسیار مهمی به حساب می آید. به صورت پیشفرض ذخیره اتاق ها با اکسچنج سرور می باشد. اما با استفاده از این گزینه پذیرفتن یک جلسه در یک اتاق بر عهده فردی خواهد بود که شما در این قسمت آن را انتخاب می کنید.

در بخش booking Option می توانید موارد مختلفی را چون طول جلسه را انتخاب کنید.

در بخش Contact information شما می توانید تمامی اطلاعات مربوط به اتاق را قرار دهید همچنین می توانید شماره ای برای تماس با اپراتور این اتاق نیز در اینجا وارد کنید که قابل دیدن برای مخاطبان باشد.

در بخش Email Address می توانید به راحتی آدرس ایمیلی را برای این اتاق اختصاص دهید.

بخش Mailtip برای آن ایجاد شده است که اگر کسی به طور اشتباه یک ایمیل برای این اتاق ارسال کرد به صورت خودکار ایمیلی با متنی که در این قسمت وارد می کنید ایمیل برگشت ارسال کند.

با استفاده از mail delegation می توانید مدیریت این میل باکس را به دیگران انتقال دهید.

برخی از مشتریان شرکت توسعه راهکارهای نوین داده پرند