مقدمه ای بر ایمیل سرور مایکروسافت اکسچنج ۲۰۱۶

مایکروسافت اکسچنج سرور ۲۰۱۶ با برطرف کردن نیاز های اساسی سازمان از یک ایمیل سرور به اولین انتخاب مدیران شبکه تبدیل شد. همچنین با ارائه ویژگی هایی چون Unified Messaging و یکپارچگی کامل با دیگر محصولات مایکروسافت چون راهکار ارتباط یکپارچه Skype for business و همچنین مجموعه مدیریت و مانیتورینگ سیستم سنتر به بهترین ایمیل سرور سازمانی تبدیل شده است. می توان گفت که ایمیل سرور مایکروسافت یک میل سرور تنها با قابلیت ارسال و دریافت ایمیل نیست بلکه طراحی ایمیل سرور مایکروسافت اکسچنج به گونه ایست که شما می توانید به راحتی و با افزودن Add-on ها آن را تبدیل به یک اتوماسیون اداری کنید. مایکروسافت اکسچنج سرور از زمان ارائه خود قابلیت های بسیار خوبی را در اختیار کاربران قرار داده است. پس از اینکه کاربران بسیاری به استفاده از ایمیل سرور مایکروسافت اکسچنج روی آوردند، مایکروسافت اقدام به ساده سازی زیرساخت و معماری میل سرور خود کرد.

 

ساختار تک بلوکی ایمیل سرور مایکروسافت اکسچنج ۲۰۱۶

مایکروسافت ساده سازی معماری ایمیل سرور اکسچنج را از نسخه ۲۰۱۳ و با ادغام UM و Hub Transport در میل باکس سرور آغاز کرد. حتی در اکسچنج سرور ۲۰۱۳ به بهانه اینکه کاربران از Edge Transport استفاده نمی کنند در نسخه RTM اقدام به حذف این Role نیز کرد. اما در SP اول اکسچنج سرور ۲۰۱۳ دوباره Edge را به اکسچنج سرور باز گرداند. پس از آن در اکسچنج سرور ۲۰۱۶ با ادغام Client Access Server Role در میل باکس سرور ساختار تک بلوکی کاملی را ایجاد کرد. ساختار تک بلوکی منجر به سهل شدن پیاده سازی، به روز رسانی، مهاجرت و عیب یابی ایمیل سرور مایکروسافت اکسچنج شد. به این ترتیب بسیاری از سازمان ها اقدام به پیاده سازی و یا مهاجرت به ایمیل سرور مایکروسافت اکسچنج ۲۰۱۶ کردند. دیگر تغییری که مایکروسافت در اکسچنج سرور ۲۰۱۶ اعمال کرد این بود که ابتدا تغییرات را در Exchange Online پیاده سازی کرد و پس از آن این تغییرات را در Exchange 2016 On-Premise پیاده سازی کرد. این اتفاق سبب شد که برخی از مشکلات رایج پیش از ارائه اکسچنج سرور در Exchange Online کشف شده و برطرف گردند. تمامی این تغییرات به این منظور بوده است که مایکروسافت اکسچنج سرور ۲۰۱۶ بیش از پیش به زیرساخت عموزاده خود، افیس ۳۶۵ (Office 365) نزدیک تر شود. با روی آوردن بسیاری از مدیران شبکه سازمان به ایمیل سرور مایکروسافت اکسچنج ۲۰۱۶ این مدیران نیاز به استفاده از برخی از ویژگی های فوق‌العاده اکسچنج سرور داشتند. به همین دلیل در این مقاله که یکی از مقالات یکی از راهکار ها است به بررسی آرشیو در ایمیل سرور مایکروسافت Exchange 2016 می پردازیم.

یکی از راهکار ها استفاده از Exchange In-Place Archive

یکی از راهکار های بسیار خوب برای پیاده سازی آرشیو در زیرساخت ایمیل سرور مایکروسافت اکسچنج ۲۰۱۶ استفاده از ویژگی In-Place Archive است. تنها وظیفه ای که شما به عنوان مدیر شبکه و همچنین مدیر زیرساخت ایمیل سرور مایکروسافت اکسچنج دارید، فعال سازی این قابلیت برای کاربران خود است. سازوکار این ویژگی به گونه ایست که کاربران می توانند پیام های خود را به این میل باکس ها منتقل کنند. In-place Archive چیزی نیست به جز یک میل باکس دیگر که کاربران می توانند از آن استفاده کنند. شما می توانید میل باکس آرشیو را در همان دیتابیس میل باکس اصلی بسازید و یا در یک دیتابیس دیگر و یا حتی در دیتابیس دیگر میل باکس سرور ها انتخاب با شماست. البته پیش نهاد می شود که دیتابیس میل باکس آرشیو جدا باشد.

فعال سازی ویژگی In-Place Archive در اکسچنج سرور ۲۰۱۶

برای فعال سازی میل باکس آرشیو تنها کاری که لازم است این است که از قسمت Recipient میل باکس خود را انتخاب کرده و In-Place Archive را در آن فعال کنید. با فعال سازی این ویژگی کاربران شما می توانند به راحتی اقدام به انتقال پیام های خود به صورت دستی به میل باکس آرشیو کنند. همچنین کاربران می توانند قوانینی پیاده سازی کنند که پیام ها به صورت خودکار به این میل باکس منتقل شود. از طرف دیگر مدیران شبکه هم می توانند با پیاده سازی Retention Policy اقدام به خودکار سازی این انتقال ها کنند. در این جا باید خاطر نشان کرد که تمامی نسخه های مایکروسافت Outlook توانایی دسترسی به میل باکس آرشیو را دارند اما حتماً باید در حالت آنلاین قرار گرفته باشند. از طرف دیگر دسترسی به میل باکس آرشیو برای کاربرانی که از ActiveSync استفاده می کنند امکان پذیر نیست. این کاربران می توانند با دسترسی به Outlook on the web نیاز خود را برطرف نمایند.

آموزش ویدیوی و همچنین کد های دستوری در به امید خدا در کانال تلگرام منتشر خواهد شد.

خدمات شبکه چشم انداز نو، ایمیل سرور سازمانی

ازجمله خدمات شبکه چشم انداز نو، پیاده سازی ایمیل سرور سازمانی است. کارشناسان ما هرلحظه در کنار شما هستند تا با بررسی سازمان، در انتخاب ایمیل سرور مناسب جهت پیاده سازی در زیرساخت IT شما به‌طور کامل سازمان را نیازسنجی کنند. تا هیچ‌گونه مشکلی در سرویس راه اندازی شده به وجود نیاید. مایکروسافت اکسچنج سرور (Exchange Server) راه کار ایمیل سرور سازمانی پیشنهادی چشم انداز نو است؛ و در بسیاری از سازمان‌ها می‌توان با بررسی زیرساخت این ایمیل سرور با امکانات فوق‌العاده را راه اندازی کرد. ما مفتخریم با داشتن کارشناسان مجرب سازمان‌ها را در طراحی، پیاده سازی و نگهداری ایمیل سرور مایکروسافت Exchange همراهی کنیم. تا سازمان‌ها بتوانند به دیگر اولویت‌های رقابتی خود پرداخته و در بازار رقابتی امروزه با سرعتی بالاتر به‌پیش روند. ویژگی‌های ایمیل سرور مایکروسافت Exchange ما را بر آن داشت تا در بسیاری از پروژه‌ها از این ایمیل سرور به‌عنوان راه کار پست درون‌سازمانی استفاده کنیم، و به‌عنوان ایمیل سرور پیشنهادی به سازمان‌ها معرفی کنیم اما اساس کار چشم انداز نو بر نیاز سازمان‌ها و استاندارد روز پایه‌ریزی شده است. بنابراین در صورت لزوم از دیگر ایمیل سرورها چون Kerio Connect و Hmail نیز استفاده خواهیم کرد. با ما در تماس باشید.

چشم انداز نو با نظرات شما اقدام به برطرف کردن مشکلات و کمبودها می‌کند.

امید است مطالب گروه چشم انداز نو برای شما مفید بوده باشد.

استفاده از مطالب تنها با ذکر منبع آزاد می باشد.

امتیاز شما به بهبود مطالب کمک می کند!

[ratings]