چه راهکاری برای دورکاری مناسب است ؟

بررسی مقایسه ای VDI و VPN برای دورکاری

چه راهکاری برای دورکاری مناسب است؟

امروزه بسیاری از کارمندان شرکت ها به صورت دورکاری کار میکنند. محیط کار را می توان به قبل از کرونا و بعد از کرونا تقسیم کرد. مدیران اصلی سازمان ها و شرکت ها بعد از همه گیری کرونا متوجه شدند که با استفاده از تکنولوژی های روز کارمندان می توانند از خانه به کارهای خود بپردازند. این امر سبب کاهش بسیاری از هزینه های سازمان خواهد شد.

از طرف دیگر مدیران شبکه و مدیران انفورماتیک سازمان دچار دغدغه ای جدید شدند که چه راهکاری برای دورکاری مناسب است؟ دو تا از بهترین گزینه ها را می توان استفاده از VDI و VPN دانست. اما باید از کدام استفاده کنند. VDI یا VPN ؟ اگر بخواهیم به سرعت و کوتاه جواب این سئوال را بدهم باید بگویم که بستگی به شرایط، بودجه، سطح تخصص کارشناسان انفورماتیک سازمان و همچنین سیاست های سازمان در برون سپاری خدمات شبکه دارد.

اما بهتر است به بررسی هر دو این راهکارها بپردازیم و پس از بررسی یک نتیجه کلی بگیریم.

کاربران سازمان امروزه از سیستم عامل ویندوز برای فعالیت های خود استفاده می کنند. چه دسکتاپ و لپ تاپ خود در اداره و چه سیستم آن ها در خانه ، اصولا کارمندان به عنوان کلاینت از یک سیستم عامل ویندوز، که در هنگام نوشتن مقاله ویندوز ۱۱ می باشد استفاده می کنند.

مفهوم VDI این است که: مدیران شبکه برای هر کاربر یک ماشین مجازی با سیستم عامل ویندوز ۱۱ در دیتاسنتر ایجاد کرده اند. و کاربران از هرکجا که دسترسی اینترنت دارند و با هر دستگاهی که از مرورگر ها پشتیبانی می کند به این ماشین مجازی دسترسی پیدا کنند. تمامی اطلاعات و داده های کاربران بر روی این ماشین های مجازی در دیتاسنتر های متمرکز سازمان می باشد.

مفهوم VPN این است که: سازمان برای کاربران لپ تاپ تهیه می کنند و یا این که کاربران با سیستم های خودشان به زیرساخت سازمان یک تانل می زنند و عملا وارد شبکه سازمان می شوند تا از فایل ها، نرم افزار های کلاینت سروری و داده های خود که در سازمان هستند استفاده کنند.

مزایا و معایب استفاده از مجازی سازی دسکتاپ یا VDI در شرکت

مهم نیست شما در خانه از چه دستگاهی استفاده می کنید، یک سیستم جدید و قدرتمند و یا یک کامپیوتر با ویندوز قدیمی یا یک کروم بوک و یا یک Ipad فقط کافی است از مرورگر هایی چون گوگل کروم ، فایرفاکس و… پشتیبانی کنند.

اطلاعات تخصصی نیاز ندارد که یک کلاینت بخواهد از خانه خود به زیرساخت متصل شود. فقط کافی است وارد مرورگر شده آدرس را بزند و لاگ این کند. در آنجا هم به ویندوز خود که همیشه با آن کار کرده متصل می شود ، ایزی ایزی تمام تمام

با توجه به این که تمامی داده ها و اطلاعات بر روی سرور های سازمان قرار دارند و متمرکز هستند امنیت نیز افزایش پیدا می کند. مخصوصا باید دقت کنید که هیچ یک از اطلاعات و داده ها بر روی سیستم لوکال کاربر ذخیره نمی شوند. بر اساس سیاست های سازمان می توان کاری کرد که هیچ تبادل اطلاعاتی بین سیستم عامل محیط کار و سیستم لوکال انجام نشود. بنابراین دیگر نگرانی در خصوص گم شدن و یا سرقت اطلاعات نخواهیم داشت.

ایراداتی که می توان به VDI گرفت

طراحی، مهندسی و پیاده سازی زیرساخت های دسکتاپ مجازی یا همان VDI پیچیده است و باید اقدام به ، به کارگیری متخصصات با تجربه کرد.

با توجه به این که از طریق اینترنت کاربران به زیرساخت متصل می شوند برای دسترسی به تمامی داده های خود نیاز به اینترنت دارند و در صورت قطع شدن اینترنت دسترسی آن ها به صورت کامل قطع خواهد شد.

برای راه اندازی زیرساخت دسکتاپ مجازی یا همان VDI نیاز به سرور هایی با قدرت بالا است. همچنین برای اتصال به زیرساخت سازمان باید از پهنای باند بالایی استفاده کند.

پیاده سازی اولیه VDI نیاز به هزینه بالایی برای تهیه سرور های قدرتمند دارد و در صورتی که شما هم اکنون لپ تاپ کاربران را تهیه کرده باشید عملا انگار دوبار هزینه کرده اید.

مزایا و معایب استفاده از VPN در سازمان

اگر برای کاربران لپ تاپ شرکتی تهیه شده و تمامی نرم افزار های سازمانی بر روی آن ها نصب شده نیاز به کاری نیست. بعد از راه اندازی VPN شما به کاربران اعلام می کنید که می توانند لپ تاپ خود را به خانه برده و از آنجا با ایجاد یک اتصال VPN به فعالیت های خود ادامه دهند.

با توجه به این که همه پردازش ها در سمت کلاینت انجام می شود نیاز به تهیه سخت افزار های سطح بالا نیست و با هزینه های بسیار کم امکان راه اندازی این زیرساخت وجود دارد.

ایراداتی که می توان به VPN گرفت

با توجه به این که تمامی نرم افزار ها و داده ها بر روی لپ تاپ کاربران قرار دارد باید راهی برای به روز رسانی نرم افزار ها و سیستم عامل کاربران پیدا کرد.

درصورتی که لپ تاپ کاربران قدیمی باشد و توانایی نصب نرم افزار های مورد نیاز نباشد آن وقت چه خواهد شد. اگر کاربر دارای سیستم عامل MAC بود چه؟

کارمندانی که لپ تاپ ندارند شرکت باید برای آن ها لپ تاپ تهیه کند.

شرکت باید هر از چند گاهی اقدام به تعویض لپ تاپ های قدیمی با لپ تاپ های جدید که امکان اجرای نرم افزار های سازمانی را دارند کنند.

با اتصال از طریق VPN عملا لپ تاپ کاربر در بستر شبکه سازمان قرار میگیرد و در صورت آلوده شدن آن این احتمال بسیار زیاد است که شبکه سازمان را نیز آلوده کند.

هنگامی که با VPN اتصال برقرار میشود ممکن است به دلایل امنیتی که سازمان دارد نیاز به به روز رسانی باشد که این به روز رسانی ها نیاز به حجم بالایی از دانلود اینترنت را دارند که ممکن است برای سازمان و حتی کلاینت مقرون به صرفه نباشند.

انتخاب تکنولوژی مناسب دورکاری با توجه به شرایط سازمان

در نهایت این مدیران شبکه ومدیران انفورماتیک سازمان هستند که با استفاده از داده های موجود و همچنین شرایط سازمان باید انتخاب کنند که از چه راهکاری استفاده کنند. مهم ترین بخش نیز همین است. شما در VDI نیاز به تخصص ، سرور با قدرت بالا در صورت لزوم کارتهای گرافیک خواهید داشت. اما کیفیت ارائه خدمات افزایش پیدا می کند. تمرکز داده ها و اطلاعات افزایش پیدا می کند. سرعت ارائه خدمات به کلاینت ها افزایش پیدا می کند و در بلند مدت بسیاری از هزینه های سازمان میکاهد.

در VPN شما آن امنیت را نداری، آن متمرکز بودن را ندارید اما به سادگی می توانید زیرساخت را راه اندازی کنید و در صورتی که کاربران شما هم اکنون سیستم و لپ تاپ خود را داشته باشند هزینه اولیه بسیار کمی خواهد داشت.

انتخاب با شما است. که تا چه اندازه میخواهید به تحول دیجیتال پایبند باشید؟؟؟

بررسی مقایسه ای VDI و VPN برای دورکاری