مکاتبات امروزه شکل جدیدی به خود گرفته است. دیگر سازمان‌ها برای ارتباط با یکدیگر از سیستم‌های مکاتباتی قدیمی چون کبوترهای نامه‌بر، اسب‌ها و پست استفاده نمی‌کنند. امروزه سازمان‌ها از پست الکترونیکی برای فعالیت‌ها و مکاتبات خود استفاده می‌کنند. پست الکترونیکی سریع‌تر و ارزان‌تر از دیگر روش‌های مکاتباتی پیشین است. در ابتدای ورود پست الکترونیکی سازمان‌ها از فراهم‌کنندگان (Providers) استفاده می‌کردند. این فراهم‌کنندگان بودن که به سازمان‌ها تعدادی اکانت ارائه می‌کردند تا سازمان‌ها از این اکانت ها و سیستم ایمیل فراهم‌کنندگان استفاده کنند. فراهم‌کنندگانی مانند Yahoo و Gmail را می‌توان از بزرگ‌ترین آن‌ها نامید. پس از مدتی نیز سازمان‌ها با در اختیار گرفتن نام‌های مخصوص خود از فراهم‌کنندگان Host اکانت های ایمیل خود را دریافت می‌کردند. به‌گونه‌ای که اکانت ها اختصاصی‌تر شده و به نام سازمان ختم می‌شد. اما مسئله اصلی در این میان هزینه، امنیت پیام‌های ارسالی و دریافتی و مدیریت کامل بر سیستم ایمیل بود. با توجه به این نیازها سازمان‌ها بر آن شدند که سیستم پست الکترونیکی اختصاصی راه اندازی کنند. مدیران شبکه مسئول معرفی یک سیستم ایمیل پایدار، امن و قابل‌اطمینان شدند.

در این میان مایکروسافت با ارائه ایمیل سرور خود یعنی Exchange Server توانست نیاز سازمان‌ها از یک ایمیل سرور اختصاصی به‌راحتی برطرف نماید. مایکروسافت اکسچنج توانست نیاز سازمان‌ها چون پایداری، امنیت و قابلیت اطمینان را به‌خوبی برطرف کرده در عین این حال که مدیریت همه‌جانبه زیرساخت اکسچنج سازمان به عهده مدیران شبکه قرارگرفته و مدیران شبکه مسئول کامل سیستم میل در سازمان شدند. طولی نینجامید که اکسچنج سرور با توجه به این قابلیت‌ها و ویژگی‌ها و همچنین امکاناتی چون یکپارچه شدن کامل با مایکروسافت Skype for Business ( همان مایکروسافت لینک) و مجموعه مدیریت و مانیتورینگ سیستم سنتر و دیگر محصولات مایکروسافت به بهترین ایمیل سرور سازمانی و انتخاب اول مدیران شبکه سازمان‌ها تبدیل شد. مایکروسافت حتی فراتر از این رفته و ایمیل سرور Exchange را به‌گونه‌ای طراحی کرد که با استفاده از Add-On ها به‌قدری انعطاف‌پذیر شود که توانایی تبدیل‌شدن به یک اتوماسیون اداری کامل را داشته باشد.

امکانات جدید Exchange Server 2016

از جمله مهمترین توقعاتی که کاربران و سازمان ها از یک ایمیل سرور سازمانی دارند، افزایش سرعت فعالیت های آنها است. راه کار ایمیل سرور مایکروسافت Exchange 2016 به منظور برطرف کردن نیاز سازمان ها به سرعت امکانی را در میل باکس های خود فراهم کرده که با استفاده از آن کاربران ایمیل سرور مایکروسافت می توانند به سرعت در میل باکس خود به جست و جو پرداخته و به خواسته های خود برسند. مکانیسم میل باکس های نسخه جدید ایمیل سرور Exchange به گونه ای عمل کرده که توانایی کش کردن را در خود دارند.

هدف اصلی شرکت های بزرگ نرم افزاری افزایش سهولت در پیاده سازی و نگهدازی تمامی محصولات خود می باشد. مایکروسافت و راه کار ایمیل سرور آن نیز از این قانون مستثنی نیست. مایکروسافت نیز به منظور سهولت در پیاده سازی، به روز رسانی، مهاجرت، نگهداری و عیب یابی ایمیل سرور Exchange از نسخه ۲۰۱۳ اقدام به تغییرات اساسی در زیرساخت کرد. تغییرات در ایمیل سرور مایکروسافت با ادغام UM و Hub Transport در Mailbox Server Role در Exchange 2013 شروع شد. با تجمیع Client Access Server Role در Mailbox Role نیز در اکسچنج سرور ۲۰۱۶ مایکروسافت ساختار هدف خود یعنی معماری تک بلوکی را راه اندازی کرد.

بی تردید امنیت مهمترین بخش در محصولات سازمانی است. بدون در نظر گرفتن فاکتور امنیت استفاده از محصولات فناوری اطلاعات در سطح سازمانی به راحتی می تواند برای سازمان ها خسارت های جبران ناپذیری وارد کند. مایکروسافت به منظور افزایش قابلیت اطمینان در ایمیل سرور Exchange 2016 اقدام به افزایش قابلیت های امنیتی DLP کرده است. سازمان ها با استفاده از قابلیت های DLP می توانند الگو هایی را برای میل سرور Exchange 2016 تعریف کنند که میل سرور مایکروسافت Exchange 2016 با استفاده از این الگوها اقدام به اعمال شرایط خاص بر پیام ها انجام دهند. همچنین ایمیل سرور مایکروسافت با استفاده از Edge Transport می تواند از ورود تعداد زیادی از پیام های ناخواسته به داخل سازمان جلوگیری کند.

یکپارچه سازی با دیگر محصولات مایکروسافت یکی از مهمترین قابلیت های ایمیل سرور Exchange 2016 محسوب می شود. مایکروسافت Exchange 2016 را می توان در کنار SharePoint استفاده کرد و از قابلیت های این دو محصول سازمانی مایکروسافت در کنار هم به منظور افزایش عملکرد کاربران در سازمان بهره برد. مایکروسافت با راه اندازی ویژگی های جدید در Exchange روز به روز این ایمیل سرور خود را به ایمیل سروری بدون رقیب در سازمان ها تبدیل کرده است.

عدم وابستگی ایمیل سرور مایکروسافت Exchange 2016 به دستگاه کاربران این امکان را برای سازمان ها فراهم می کند که بتوانند بدون تغییر رفتار کاربران خود زیرساخت موجود را به ایمیل سرور Exchange 2016 تغییر دهند. کاربران به دلیل پشتیبانی میل سرور مایکروسافت از پلتفرم های رایج موجود می توانند با همان دستگاهی که تا به امروز از آن برای ارسال و دریافت ایمیل استفاده می کردند، بهره ببرند، بدون انکه تغییری در دستگاه های خود انجام دهند. همچنین با استفاده از به روز رسانی های جدید در کاربران با اینترفیس جذاب تری در Outlook on the Web مواجه می شوند.

مشاهده آنلاین مستندات با مایکروسافت آفیس آنلاین سرور

بی‌تردید مایکروسافت Exchange Server محبوب‌ترین ایمیل سرور نزد کاربران و مدیران شبکه سازمان‌ها است. امکانات فوق‌العاده ایمیل سرور مایکروسافت آن را به تنها میل سرور بی‌رقیب در بازار ایمیل سرور ها تبدیل کرده است. ازجمله قابلیت‌هایی که در ایمیل سرور اکسچنج وجود دارد امکان یکپارچه‌سازی آن با دیگر محصولات مایکروسافت است. این یکپارچه‌سازی میل سرور Exchange امکانات اکسچنج را تا حد بسیار زیادی افزایش داده است. یکی از مهم‌ترین محصولاتی که مایکروسافت Exchange با آن یکپارچه می‌شود، محصول آفیس آنلاین سرور (Office Online Server) است. مایکروسافت Exchange Server در کنار آفیس آنلاین سرور این قابلیت را برای کاربران فراهم می‌کند که بتوانند به‌راحتی مستندات خود شامل فایل‌های Word و PDF را بدون دانلود و تنها با چند کلیک در میل باکس خود مشاهده و ویرایش کنند. با استفاده از این قابلیت در زمان و همچنین پهنای باند مصرفی صرفه‌جویی شده و کاربران در هر جا و با هر دستگاهی به‌راحتی قادر به مشاهده و ویرایش مستندات ضمیمه‌شده به ایمیل خود هستند.

کنترل کامل بر ارسال و دریافت پیام ها

مایکروسافت Exchange Server دستیاری کامل برای مدیران شبکه است، در امور مکاتباتی! مهم‌ترین قابلیتی که در ایمیل سرور Exchange موجود است توانایی کنترل تک‌تک میل باکس ها است. با مثالی این موضوع را روشن‌تر می‌کنیم. فرض کنید در دپارتمان مالی سندی برای فرد مشخصی باید ارسال شود. همچنین این سند دارای الگوی خاصی نیز نیست که با استفاده از قابلیت DLP قادر به تشخیص آن باشیم. در این سناریو گیرنده پیام نیز مشخص است. در این حالت با استفاده از قابلیت‌های کنترلی میل سرور Exchange اقدام به اعمال سیاست‌های مخصوص با توجه به شرایط پیش‌آمده می‌کنیم. به‌عنوان نمونه در صورت ارسال پیامی از بخش مالی به ایمیل سازمان مالیاتی کشور حتماً توسط مدیر مالی این پیام چک شده و در صورت تائید مدیر مالی ارسال گردد. به‌این‌ترتیب از ارسال اطلاعاتی که ممکن است برای سازمان خسارت‌هایی وارد کند جلوگیری می‌شود. مایکروسافت Exchange در این موضوع بسیار انعطاف‌پذیر عمل کرده است تا مدیران شبکه سازمان توانایی اجرای سناریوهای زیادی را داشته باشند.

نقش ایمیل سرور در مقابله با باج افزارها

امروزه مهم‌ترین بحث در دنیای امنیت شبکه باج افزارها هستند. امسال سازمان‌های زیادی موردحمله باج افزار قرارگرفته و داده‌های خود را به‌طور کامل از دست دادند. بسیاری از شرکت‌هایی نیز که راضی به پرداخت باج شدند، نتوانستند داده‌های خود را بازگردانند. بنابراین راه‌حل اصلی باج افزار، پیشگیری است. دلیل این نتیجه‌گیری این است که پس از آلودگی سازمان به باج افزار عملاً راه مقابله‌ای با آن نیست. اما نقش ایمیل سرورهایی چون مایکروسافت Exchange در مقابله با باج افزار چیست؟ جواب بسیار ساده است، کنترل! در صورت کنترل ایمیل ها و فایل های ضمیمه‌شده به آن می‌توان تا حدود زیادی از ورود باج افزار به شبکه سازمان جلوگیری کرد.باید خاطرنشان شد که تنظیمات و سیاست‌های ضد باج افزاری که بر روی ایمیل سرور پیاده سازی می‌شوند، تنها یک سطح از محافظت را تشکیل می‌دهند. در این سطح تلاش می‌شود که فایل های آلوده وارد شبکه داخلی سازمان نشوند. درصورتی‌که به هر دلیل باج افزار از این سطح امنیتی رد شد باید با استفاده از سطوح دیگر اقدام به جلوگیری از گسترش باج افزار در سازمان کرد. به‌طورکلی می‌توان بیان کرد مقابله با باج افزار یک‌راه کار جامع است و تنها با یک آنتی‌ویروس و یا ضد بد افزار نمی‌توان از حملات باج افزار (Ransomware) جلوگیری کرد.

مزایای استفاده از ۲۰۱۶ Exchange Server در یک نگاه

• یکپارچه شدن با سرویس‌های مایکروسافت چون Lync, SharePoint 
• فعال‌سازی Unified Messaging جهت استفاده از صندوق صوتی 
• استفاده از امکان DLP جهت کاهش از دست رفتن داده‌ها
• استفاده از Web Services به‌منظور دسترسی از طریق وب
• ایجاد Policy های مختلف طبق نیاز سازمان برای کاربران
• امکان اتصال به میل سرور از طریق تمامی پلتفرم‌ها
• یکپارچه‌سازی با سرویس Active Directory
• آرشیو بسیار قوی و حرفه‌ای
• دارا بودن از تقویم

[iphorm id=”5″ name=”فرم ارسال مستند راه کار ایمیل سرور سازمانی”]

به ما در تلگرام بپیوندید