مایکروسافت اکسچنج سرور ۲۰۱۶

مایکروسافت اکسچنج سرور با ویژگی ها و قابلیت هایی که در اختیار سازمان ها قرار می دهد به بهترین ایمیل سرور سازمانی مبدل شده است. از طرف دیگر با برطرف کردن نیاز های اصلی مدیران شبکه از یک ایمیل سرور یعنی پایداری، امنیت و قابلیت اطمینان به اولین انتخاب مدیران شبکه جهت پیاده سازی در زیرساخت شبکه سازمان تبدیل شده است. مایکروسافت اکسچنج سرور به راحتی با دیگر محصولات مایکروسافت چون راهکار ارتباط یکپارچه Skype for Business، مایکروسافت SharePoint و  راهکار مدیریت و مانیتورینگ سیستم سنتر یکپارچه شده و قابلیت های جدید با استفاده از دیگر راهکار های مایکروسافت بدست می آورد. همچنین مایکروسافت ایمیل سرور اکسچنج را به گونه ای طراحی کرده است که به راحتی می توان با افزودن Add-On هایی این ایمیل سرور را به یک اتوماسیون اداری تبدیل کرد. مایکروسافت اکسچنج سرور با این میزان ویژگی یک مشکل بزرگ داشت، پیچیدگی در پیاده سازی. مایکروسافت به منظور ساده سازی ایمیل سرور خود از Exchange Server 2013 اقدام به ساده سازی زیرساخت میل سرور خود کرد. در نهایت با ادغام Role ها در میل باکس سرور مایکروسافت در اکسچنج سرور ۲۰۱۶ ساختار تک بلوکی و ساده سازی شده خود را روانه بازار کرد. با این ساختار تک بلوکی پیاده سازی، آپدیت، مهاجرت و عیب یابی ایمیل سرور اکسچنج ۲۰۱۶ برای مدیران شبکه بسیار ساده شد. حال بسیاری از مدیران ترغیب به استفاده از اکسچنج سرور ۲۰۱۶ شده اند.

 

ایمیل آدرس و Address Book ها در اکسچنج سرور ۲۰۱۶

حال که بسیاری از سازمان ها به ایمیل سرور مایکروسافت اکسچنج سرور ۲۰۱۶ مجهز شده اند روی به استفاده از ویژگی های این میل سرور سازمانی آورده اند. در این مقاله به بررسی ایمیل آدرس و Address Book در اکسچنج سرور ۲۰۱۶ می پردازیم. به هر Object در اکتیو دایرکتوری که میل برای آن فعال شده باشد یا به اصطلاح Mail-Enabled باشند و مایکروسافت اکسچنج می تواند ایمیل های این Object ها را هدایت کند Recipients می گویند. برای اینکه یک Recipients بتواند ایمیل ارسال و دریافت کند باید دارای آدرس ایمیل باشد. Address Book متدی است که با استفاده از آن کاربران می توانند دیگر User هایی که آدرس ایمیل دارند پیدا کرده و به آن ها پیام دهند. در ادامه با چند اصطلاح در این خصوص آشنا خواهیم شد.

Global address lists (GALs): زمانی که شما اکسچنج سرور ۲۰۱۶ را نصب می کنید GAL ساخته می شود که شامل تمامی Object های Mail-Enabled در اکتیو دایرکتوری می باشد. می توان GAL های دیگری بر اساس موقعیت، شعبه و دیگر پارامتر ها ساخت اما هر کاربر تنها یک GAL را می تواند ببیند و استفاده کند. به صورت پیش فرض تمامی کاربران می توانند تمامی اطلاعات GAL را ببینند.

Address List: آدرس لیست ها زیر مجموعه ای از GAL هستند. هر آدرس لیست مجموعه ای از Recipient ها را تشکیل می دهند که بر اساس یک پارامتر خاص دسته بندی شده اند. از آدرس لیست ها به منظور مرتب سازی Recipient ها و منابع استفاده می شود تا کاربران راحت تر به Recipient هایی که به دنبال آن می گردند برسند. آدرس لیست ها به صورت خودکار به روز رسانی می شوند بنابراین زمانی که Recipient به اکسچنج سرور افزوده شد به صورت خودکار آدرس لیست مربوطه به روز رسانی می شود.  به عنوان مثال آدرس لیست مربوط به دپارتمان فناوری اطلاعات شامل کاربران موجود در دپارتمان فناوری اطلاعات می باشد.

Address Book Policies: همان طور که در بالا اشاره شد تمامی کاربران می توانند به طور کامل اطلاعات موجود در GAL را ببینند. در سازمان هایی که بسیار امنیتی است این یک مشکل است. مثال را امنیتی نکنیم در مدارس به عنوان مثال نیاز به این نیست که کاربران یک کلاس با توجه به تنظیم GAL نیازی نیست که ایمیل آدرس کاربران دیگر کلاس ها را بدانند. در این جاست که Address Book Policy ها را ایجاد می کنیم. مدیران شبکه سازمان می توانند با استفاده از Address Book Policy دید کاربران را محدود به یک آدرس لیست خاص کنند. به عنوان مثال  در مدرسه ای که تمامی دانش آموزان دارای ایمیل آدرس هستند نیازی نیست که دانش آموزان کلاس A به ایمیل آدرس های دانش آموزان کلاس B دسترسی داشته باشند. به همین دلیل مدیران شبکه سازمان از Address Book Policy ها برای محدود کردن دید دانش آموزان استفاده می کنند.

Hierarchical address books: استفاده از این نوع Address Book ها نیز در سازمان هایی که دارای چارت اداری بوده می تواند بسیار مفید باشد. به این صورت که کاربران دیگر دیدی بر اساس چارت اداری به Address Book داشته و می توانند بر اساس چارت اداری به پیاده کردن دیگر کاربران بپردازند.

Email Address Policy: ایمیل آدرس پالیسی اولین و دومین ایمیل آدرس ها را برای Recipient ها را تولید می کند تا کاربران بتوانند ایمیل ارسال و دریافت کنند. به صورت پیش فرض اکسچنج سرور برای هر کاربر mail-enabled یک ایمیل آدرس پالیسی ایجاد می کند.

Offline Address Books: ایده این نوع از Address Book ها از آنجا می‌آید که در برخی از مواقع ممکن است کاربران در حالی که به اینترنت متصل نیستند نیاز به پیدا کردن آدرس ایمیل دیگر کاربران را در زیرساخت اکسچنج سرور ۲۰۱۶ داشته باشند. با استفاده از این ویژگی در اکسچنج سرور کاربران می توانند Address Book های مختلف را دانلود کرده تا در مواقعی که به صورت آفلاین هستند نیز به Address Book ها دسترسی داشته باشند.

Address Book ها و Address list ها در بسیاری از مواقع می توانند به کاربران کمک کنند. همچنین ایده Address Book Policies هم در سازمان هایی که نیاز به امنیت داشته باشند بسیار کاربردی خواهد بود. بنابراین داستان آدرس لیست ها در این مقاله به پایان نمی رسد و در مقاله بعدی به امید خدا به نحوه تنظیم هر یک از مفاهیم توضیح داده شده در این مقاله می پردازیم.

 

خدمات شبکه چشم انداز نو، ایمیل سرور سازمانی

ازجمله خدمات شبکه چشم انداز نو، پیاده سازی ایمیل سرور سازمانی است. کارشناسان ما هرلحظه در کنار شما هستند تا با بررسی سازمان، در انتخاب ایمیل سرور مناسب جهت پیاده سازی در زیرساخت IT شما به‌طور کامل سازمان را نیازسنجی کنند. تا هیچ‌گونه مشکلی در سرویس راه اندازی شده به وجود نیاید. مایکروسافت اکسچنج سرور (Exchange Server) راه کار ایمیل سرور سازمانی پیشنهادی چشم انداز نو است؛ و در بسیاری از سازمان‌ها می‌توان با بررسی زیرساخت این ایمیل سرور با امکانات فوق‌العاده را راه اندازی کرد. ما مفتخریم با داشتن کارشناسان مجرب سازمان‌ها را در طراحی، پیاده سازی و نگهداری ایمیل سرور مایکروسافت Exchange همراهی کنیم. تا سازمان‌ها بتوانند به دیگر اولویت‌های رقابتی خود پرداخته و در بازار رقابتی امروزه با سرعتی بالاتر به‌پیش روند. ویژگی‌های ایمیل سرور مایکروسافت Exchange ما را بر آن داشت تا در بسیاری از پروژه‌ها از این ایمیل سرور به‌عنوان راه کار پست درون‌سازمانی استفاده کنیم، و به‌عنوان ایمیل سرور پیشنهادی به سازمان‌ها معرفی کنیم اما اساس کار چشم انداز نو بر نیاز سازمان‌ها و استاندارد روز پایه‌ریزی شده است. بنابراین در صورت لزوم از دیگر ایمیل سرورها چون Kerio Connect و Hmail نیز استفاده خواهیم کرد. با ما در تماس باشید.

چشم انداز نو با نظرات شما اقدام به برطرف کردن مشکلات و کمبودها می‌کند.

امید است مطالب گروه چشم انداز نو برای شما مفید بوده باشد.

استفاده از مطالب تنها با ذکر منبع آزاد می باشد.

امتیاز شما به بهبود مطالب کمک می کند!

[ratings]